3月13日，侯马市农业普查办公室对农业普查数据抄录工作进行布署。各乡办主任和业务人员以及农普办全体成员参加了会议。

会议要求,从五个方面抓好下阶段工作：一是加强组织领导。各乡办要选调一批责任心强，具有较高业务能力和数字书写水平的抄录员进行普查表的抄录工作。对抄录员进行专项培训，并试写合格后，方能上岗，以保证普查表的抄录质量。二是统一集中填写。要求各乡办必须集中抄录，并指定专人把关，抄完一份，复核一份，达不到要求的要重新抄录，以便加强抄录质量控制。三是确保抄录质量。各乡办要严格按照《第二次全国农业普查方案》中“普查表填报技术规范”的要求，规范普查表的抄录工作。抄录阶段的差错率要控制在1‰以下，各乡办要组织全面验收，侯马市农普办业务人员要参加每个乡办验收工作，按照普查小区数量10%的比例抽取验收。抄录阶段验收不合格的必须重新抄录。四是抄录进度安排。各乡办切实加强对普查表抄录工作的组织协调，确保在3月底前完成普查表抄录工作，4月初完成对普查表抄录工作的质量验收。五是妥善保管资料。各乡办要严格遵照国务院第二次全国农业普查领导小组办公室《关于妥善保存农业普查原始资料的通知》（国农普办字2007年12号）和省、市农普办的有关要求妥善保管好各种普查资料。