春节刚过，晋中市农业普查数据抄录工作拉开了序幕。一是市农普办组织召开了农业普查数据抄录工作会议，进行合理安排部署。会上就抄录工作的组织要求、书写要求、时间要求以及注意事项对各县进行了说明。并要求各县会后行动要迅速、认识要到位。同时，强调数据抄录必须做到：组织以县为单位统一部署并具体实施，县农普办全权负责；数据抄录的方法由农普办统一抽调人员，要有计划的进行；县培训完抄录员之后，当场要进行试填普查表，经过业务组的验收之后，要在市农普办进行光电录入试录，将录入结果再反馈到抄录人员，再开展抄录工作；数据抄录要用制度做保证，严格规程，保证工作质量。二是市农普办将于3月中旬对各县的数据抄录工作进行督查。3月5日，市农普办下发了《关于对各县农业普查数据抄录工作进行督查的通知》，决定于3月12日开始分三个组分别由农普办领导带队，对各县数据抄录工作的进展状况进行督查。督查内容：各县数据抄录工作的整体安排（即抄录时间、人员抽调、培训时间和内容等工作的安排）、工作进度、试填表的填写及验收情况。督查方法：听县农普办的汇报，看数据抄录整体安排、参加培训人员名册、培训签到簿、参加培训人员的试填表等。三是要求各县要在抄录员试填、试录普查表的基础上，开展数据抄录工作。为了使各县进一步掌握普查表的光电录入情况，做到心中有数、便于指挥，市农普办要求：各县试抄录的普查表（1个普查区，最少包括2个普查小区），必须先拿到市农普办进行光电录入，将试录的问题再返回到各抄录人员，总结经验和问题，然后再进行抄录工作。