各市、县农业普查办公室:
1月4—6日,省农普办组成两个工作组对我省3个市近20个普查小区的现场登记工作进行了实地观察。从总的情况看,现场登记工作进展顺利,开局良好,但也发现了不少问题。为确保全省农业普查现场登记工作的质量,现将现场登记过程中填写农业普查表需要特别注意的事项强调如下:
一、切实加强登记阶段的业务督导,及时发现解决基层普查人员登记中的各种问题,确保现场登记工作顺利进行
(一)建立责任制,分片包干。要求每个县都要有市工作组巡查,每个乡镇都要有县工作组巡查,每个村都要有乡镇工作组巡查,严把数据质量关。
(二)及时总结,建立入户登记反馈沟通平台。
1、及时总结,提高入户登记质量。普查员入户登记开始后,县(市、区)要以乡镇或普查区为单位,组织普查指导员和普查员总结入户登记情况,交流入户登记经验,互相交叉检查和审核已登记的普查表的各种逻辑关系等情况,及时发现和纠正登记过程中存在问题。对于存在的普遍性问题,将情况写成简要文字,及时通报其他普查区,避免类似问题发生。
2、各级农普办建立入户登记反馈沟通平台。为了及时了解入户登记情况,各级要建立入户登记反馈沟通平台,每日了解各地普查登记存在的问题、进度等情况,并反馈入户登记发现的问题。
二、普查指导员和普查员入户登记访问时应注意的一些问题
普查指导员和普查员入户登记要严格按照农业普查方案和实施细则规定的操作流程进行,要特别注意访问技巧,如语气、措词、态度等问题,要表明来意,积极争取调查户的配合。同时,普查员每登记完1户,必须对普查表进行核实,从头到尾核实普查表的各项指标是否访问完,有无漏项,审核各种逻辑关系,确保第一手数据的质量。
(一)现场登记填写必须使用符合要求的黑色签字笔,禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。不得使用刀片刮擦、橡皮涂擦,严禁使用涂改液或贴条。要始终保护好普查表,保持普查表的整洁,绝不能有污痕、划痕、刮痕,不要折叠,要防止黑色的光电定位块周围出现签字笔和墨点、污点。否则整张普查表作废,重新填写。
(二)现场登记记录必须填写在光电录入格(空心的红色方格)外的预填处(户1表和户3表的个人记录必须在光电录入格左侧空白处预填),预填处填写的数字尽量离光电录入格远一些,不要污损普查表光电录入格。发现填写、圈填错误,绝不能刮、擦、涂、贴。正确的修改方法是:在错误处打上“×”,在旁边预填处填写正确数据或圈填正确选项。
(三)表内必须填写的指标不能为空,没有数据的必须补0。其他指标在没有数据时,可以为空,不必补0。
(四)表头和表尾要完整、正确,注意相关表的表头和表尾一致。地址码必须由县农普办组织专人填写。普查表头的户(单位)编号、普查表张号和张数,不要空缺;普查表反面的户(单位)编号,不要遗漏。登记完成后,一定要让被访问者签字,普查员不能代签。
(五)有关普查表内的计量单位问题,所有数据必须按注明的计量单位填写,除规定保留小数位外,一律按四舍五入取整数。
(六) R13“2006年从事的主要行业”,是指某人打工或就业所在单位的行业属性,而不是指某人具体从事的职业。如某人为炼钢厂开车,所从事的行业应该选制造业,而不应该选交通运输业。
(七)农户拥有住宅情况,有的农户在主房以外,还有“偏房”。如果“偏房”有人居住或准备居住,则按拥有住宅面积进行登记,如果用于存放农业生产资料等,则按农业生产用房进行登记。
(八)H20“饮用水主要来源”,如饮用水(自来水)经过公共消毒处理,如自来水厂,乡村带有净化和消毒处理设施的自来水塔(有过滤沉淀及定期、不定期漂白消毒)等,不论其是否深井水、浅井水或其他水,都应圈填“(1)经过净化处理的饮用水”。
(九)注意不能遗漏农业生产用房面积、畜禽、化肥、农药、农机等。
(十)农作物播种面积中要注意复播情况,特别是蔬菜播种面积,询问时一定要细致,如上茬种什么,下茬种什么,种几茬。
(十一)户2表“产品销售收入”,一定要注意此指标为时期指标,是指2006年全年的产品销售收入。普查员一定要详细询问农户2006年全年种植业、林业、畜牧业和渔业的销售收入,不能草草落笔,要逐项询问,有的要做必要的计算和估算。注意以物易物的同样要算作销售收入。
二OO七年元月六日