各市农业普查办公室：

    数据抄录是保证登记数据质量的重要环节，也是直接影响数据处理效率的关键因素。各地要严格按照《第二次全国农业普查方案》和《数据抄录工作细则》的要求，认真进行农普的数据抄录工作，确保数据处理的准确和高效，切实为提高全省农普数据质量打好基础。现结合省农普办数据处理试点工作中数据抄录存在的一些具体问题，特提出以下要求：

    一、抄录工作的组织要求

    农业普查的数据抄录工作由县级农业普查办公室统一部署并具体实施，在普查登记的复查审核、手工汇总和质量验收工作完成后及时进行。一是要做好抄录人员的选配。要求抄录人员有高度的责任心和认真的工作态度，并具有一定的农普专业知识。二是要对抄录人员进行严格的业务培训。三是要严格按抄录技术规范进行普查表的抄录。四是每个抄录员抄完一个小区，由县农普办数据处理组、业务组交叉验收，总结经验和问题，然后再进行大规模的抄录。不要单纯为赶进度而草草进行。

    二、普查表抄录的具体要求

    （一）普查表抄录的总体要求是书写认真、尽量居中，字迹端正、规范，笔划要清晰，不能断笔、连笔；要保持普查表的整洁，坚决不能污损光电格。

    1．数字要严格按规范书写。不能碰光电格框，同时要大于2∕3的空间。特别要注意以下数字的书写： “0”要封口、不长角；“1”不能写得太小；“2、3”拐角要圆润；“5”的竖线要出头；“6、7”的竖线要有一定的倾斜；“6、8、9”等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小，尤其是“8”的上下“圈”要均匀。

    2．户主姓名必须按照国家公布的《简化字总表》书写，不得使用繁体字、简体字（已经废止的简体字）和异体字。姓和名分别靠左填入给定的光电录入格中，少数民族姓名不受此限制。不能靠光电格框，不连笔。

    3．表头表尾要不缺、不错、不空。尤其要注意的是:(1)每张表反面最下方的编码(编号)要与各表表头相应的编码(编号)一致；(2)相关表表头的地址码要完全一致；（3）住户普查表的共几张和第几张，一定要正确填写。

    4．住户普查表要注意：（1）人记录绝对不能间断；（2）若有1张以上户1表，其反面只有第1张有数据信息，即户1表续表的反面不许重复，只有表尾部分有信息。

    5．必填指标必须有数据，没有时要正确补零。非必填指标：若无数据不要在光电格中标注。

    6．1个光电录入格中只能填写1个数字，数字之间不允许有空格。

    7．预填处的数据信息一定要填写清楚（不能碰到光电格），一方面保证光电格数据与之统一，另一方面有利于数据处理时的资料查寻。

    8．正确抄录普查小区封面的光电录入格。封面资料一定要与住户资料相统一。

    9．如果向光电录入格中抄录数据时出现错误，则将该录入格满格均匀画上“三横二竖”。“三横二竖”绝对不能影响邻近光电录入格。

    （二）需要重新抄录的普查表

    1．光电格有污、损。

    2．相邻光电格都有“三横两竖”的标记。

    3．在错误修订格中又被填错。

    4．在做完错误修订后，在最后一个错误之前又发现一个错误。

    5．完成修订后，检查本页打上“三横二竖”的光电录入格个数与修订格使用个数不一致、修订顺序和出错顺序不一致。

    6．一页中发生错误的笔数超过修订格允许个数。

    7．做过修订的页数占总页数的比重在10%以上。

    （三）普查表抄录完成后的复查重点

    普查表在抄录完成后，要对光电录入格中的数据再次进行审核，重点是：

    1．表头表尾必须完整，相应指标必须一致。

    2．在预填处必须有正确数据，光电格中的数据必须与预填处的数据完全一致。

    3．必填指标不能空着。没有数据的，按规则补0。

    4．有小数指标要正确填写。

    5．分类指标的光电格中不能填0。

    6．书写要端正、规范。字迹不能有连笔、断笔、发飘等现象，笔划不能太粗或太细，不能有戳破、晕染、笔迹渗透到反面的现象。

    7．错误修订标记“三横两竖”不能小于光电录入格，不能太细，三横要平直，倾斜角度不能大于10度。

    三、抄录完成的时间

    市级光电录入工作将于3月10日左右全面展开，各市根据本地各县（市、区）开始光电录入的时间，来具体安排数据抄录进度。

                                                           二○○七年二月十二日